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Incentivar la innovación (3/3)

Interiorizar la innovación como un proceso requiere un cambio cultural. En consecuencia, los modelos de incentivos para el fomento del cambio son vitales.

Es importante el aspecto de incentivación. En general nos vamos a encontrar personas no innovadoras, o personas que lo son pero que no dedican atención al tema. Hay que incentivar el interés y crear una actitud positiva y atenta. Estar atento a la innovación es igual que fichar para entrar y salir, con el tiempo llega a ser un reflejo automático, pero si no creamos un refuerzo positivo se olvida con facilidad.

Ligar innovación e incentivos puede significar una cierta revolución en los criterios de medida del desempeño profesional. Por ejemplo, al valorar un departamento el factor tamaño es un elemento que juega de forma negativa, mientras que las variaciones de productividad juegan en positivo. No se trata de fomentar el gigantismo sino la habilidad para reducir el tamaño o ser más eficaz. Análogamente, la capacidad de cambio (la medición de los cambios que hemos introducido) es un factor también valioso, al igual que la capacidad de influencia en la organización: cosas que hemos hecho en el área que han afectado al resto de la empresa, aquello que hemos aportado a la organización global.

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El framework de la innovación (2/3)

El alma de las organizaciones eficientes está hecha de motivación para el cambio. Equipos dispuestos a incorporar nuevas maneras de hacer, de replantearse su estructura y funcionamiento una y otra vez, de tener la actitud de mejora y reinvención continua. ¿Podemos crear un marco para que la actitud innovadora florezca? El proceso de la innovación necesita de recursos y de otros procesos de apoyo que vamos a ver a continuación. En primer lugar hay que dar a la innovación su reconocimiento formal, la innovación es un proceso. Incorpore la innovación a su mapa de procesos, asigne recursos y defina normas. Haga que aparezca en los papeles.

La innovación nace de las personas. Si quiere crear una cultura innovadora debe actuar sobre la materia prima, debe empoderar personas. Hay dos valores culturales que deben incorporarse al modelo de gestión,  el aprendizaje a lo largo de toda la vida y una actitud emprendedora, abierta a la creatividad y al riesgo. El amor por el aprendizaje y por la creación es la base de todo el proceso de innovación. Es la malla donde se fijarán todos los demás valores y recursos que iremos detallando a lo largo de este artículo. Esta actitud puede y debe también incorporar a clientes y proveedores. Debemos hacer que toda la cadena de valor participe del mismo espíritu pionero. Si nuestros clientes nos pueden ayudar a mejorar, ¿por qué no hacerlo? ¿Por qué esperar, y no incluirles en la cadena de innovación desde el principio?

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Gestionar la Innovación (1/3)

Prefacio

Este artículo es el primero de una serie de tres en los que vamos a explorar el problema de la innovación en las organizaciones del Siglo 21. Una empresa que no innova es una empresa muerta. Una sociedad que no innova es una sociedad fracasada. La innovación se ha convertido, hoy en día, en una actitud esencial. No podemos estar esperando a que se nos ocurran cosas. Hay que perseguir el cambio. Y los mejores detectores del cambio somos nosotros mismos, nuestro equipo humano, nuestros colegas, nuestros clientes. ¿Cómo se puede gestionar la innovación?. En esta serie de artículos revisaremos el concepto de la innovación, y su situación en el interior de la empresa. En el siguiente artículo abordaremos el framework de la innovación, los recursos y procesos que debemos movilizar para crear una empresa consciente y atenta al cambio. En el último hablaremos de otros temas relacionado tales tendencias de largo plazo, aspectos sociales y la innovación en las AAPP (¿oximorón?)

Introducción

Hubo una época en la que no había 3G, ni teléfonos móviles, ni Internet, ni ordenadores, ni fotocopiadoras, ¿lo recuerda?  ¿Recuerda cuando compraba billetes en la agencia de viajes, cuando se vendían enciclopedias, cuando se ponían sellos en las cartas, se imprimían las facturas, España era líder en zapatería o nos eliminaban del Mundial de Fútbol? No hace tanto tiempo de eso, pero nos hemos adaptado bastante bien. El siglo XX nos ha traído muchos cambios, y el ritmo es cada vez más acelerado. La estructura de la sociedad y de la economía se está transformando con rapidez, y quienes no aprendan a adaptarse desaparecerán. El cambio es la innovación, y tenemos que  incorporarlo a nuestras empresas, a nuestra forma de pensar, a nuestra cultura social. En este artículo desarrollaremos una visión amplia del significado de la innovación en las empresas, y de los riesgos y oportunidades que hay al gestionar la innovación de forma profesional y consciente.

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La gestión de grupos de trabajo en Hospitales

La gestión de un Hospital es compleja en muchos sentidos. Además de la gestión financiera y de recursos técnicos y humanos hay una actividad muy importante en la organización de recursos, procesos, productividad, adaptaciones legales y organizativas, etc.

De forma general podríamos clasificar toda esta actividad en los apartados siguientes: la estructuración de procesos, la medición de valor y productividad generados, la gestión de la calidad, la gestión del conocimiento, y la adaptación a la evolución del ecosistema sanitario (tecnologías, política, recursos financieros, benchmarking, etc.)

Toda esta actividad suele desarrollarse a través de estructuras colegiadas más o menos formales. Ejemplos frecuentes son: Comité de Dirección, Comisión de Calidad, Comisión de Farmacia, Comisión de Infecciones, de Mortalidad, de Procesos, de...

Desde el punto de vista de la gerencia del hospital la gestión de las comisiones es mejorable en muchos aspectos:

  • Las comisiones son intensivas en costes humanos: personal muy preparado, con muy poco tiempo disponible, y con un coste alto.
  • Hay un exceso de actividad en reuniones, con baja productividad y resultados
  • Es necesario hacer reuniones de seguimiento para ver cómo van los temas de las comisiones, reuniones que no dan resultados operativos y que son complejas de organizar.
  • Ni la gerencia ni los participantes tienen normalmente idea clara de cómo van las cosas: no hay medidas de avance ni de impacto en las actividades desarrolladas por cuenta de las comisiones. Se desconoce en muchos casos su efectividad e influencia en la gestión del hospital.
  • Las comisiones, en muchos casos, son estructuras burocratizadas con una baja generación de decisiones operativas o de conocimiento valioso y útil.
  • En muchos casos los aspectos de seguridad de la información, secretaría y coordinación no están resueltos adecuadamente y pueden convertirse en problemas importantes.

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